Sekretär/-in Abteilung Personal 60 %

Eintritt per 1. Oktober 2019 oder nach Vereinbarung

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Sie beschäftigt rund 2000 Mitarbeitende an 150 Standorten. Die Abteilung Personal des Hauptquartiers in Bern agiert mit einem fünfzehnköpfigen Team als zentrales HR-Dienstleistungszentrum für sämtliche Heilsarmeebetriebe der Schweiz.
Ihre Aufgabe
  • Administrative Unterstützung und Entlastung des Abteilungsleiters
  • Übernahme zentraler Aufgaben für die Abteilung (Telefon, Post, Protokolle, …)
  • Verantwortung Koordinationsstelle "Freiwilligenarbeit"
  • Event- und Kursorganisation (Flyer-Gestaltung, Teilnehmeradministration, Unterlagen, Abrechnung, etc.)
  • Korrespondenz deutsch und französisch
  • Dokumentenpflege, Formulare, Vorlagen
  • Weitere Aufgaben je nach Eignung
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in ähnlicher Aufgabe erwünscht
  • Verhandlungssicher in deutscher Sprache mündlich und schriftlich
  • Gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gewandt im Umgang mit MS Office (Formatierung, Layout, etc.)
  • Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert
  • Selbständige, effiziente Arbeitsweise
  • Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
  • Identifikation mit Leitbild und Werten der Heilsarmee
Was wir Ihnen bieten
  • Spannende und vielseitige Triage-Stelle in einzigartigem und sinnstiftendem Umfeld
  • Gute Infrastruktur in zentraler Lage beim Bahnhof Bern
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie gute Sozialleistungen

Kontakt

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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.

Die Dossiers werden laufend entsprechend ihres Eingangs bearbeitet.

Bewerben
Heilsarmee Hauptquartier
Personal
Mathias Hofstetter
Postfach, 3001 Bern
jobs@heilsarmee.ch

Erkundigen
Daniel Imboden, 031 388 05 39

Informieren
www.heilsarmee.ch

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